Tahák: jak z YeY vytěžit maximum
Pro ty, kdo si chtějí aplikaci projít pořádně. Nejdřív pět kroků, které stačí na první zakázku, pak kde co najdete a triky, na které se snadno nepřijde.
1Rychlý start za 10 minut
Těchto pět kroků stačí, abyste vystavili první nabídku, fakturu i protokol. Všechno ostatní si můžete objevovat postupně.
- Připojte pracovní složkuNa počítači v Chrome nebo Edge klikněte nahoře na 📁 Pracovní složka a vyberte složku, nejlépe v OneDrivu. Aplikace pak ukládá sama. Na telefonu se data ukládají v telefonu, tak si občas dejte Uložit zálohu.
- Vyplňte svou firmuNastavení → Údaje dodavatele: název, IČ, adresa a hlavně číslo účtu – z něj se na faktuře vytvoří QR platba. Nahrajte logo a podpis (ideálně průhledné PNG).
- Nastavte čísla a splatnostNastavení → Číselné řady podle vašeho účetnictví a v Nastavení → Chování standardní splatnost faktur (výchozí je 1 měsíc).
- Založte zákazníkaKontakty → + Nový kontakt, zadejte IČ a klikněte Načíst z ARES – adresa i DIČ se doplní samy.
- Nabídka → faktura → protokolNabídky → + Nová nabídka, přidejte položky z ceníku, katalogu, kalkulačky nebo Excelu a uložte. V přehledu pak stačí kliknout 🧾 Vystavit fakturu a u faktury 📋 Předávací protokol. Nic se nepřepisuje.
2Kde co najdu
Rychlá orientace: co chcete udělat a kam kliknout.
| Chci… | Kde |
|---|---|
| spočítat materiál a práci podle rozměrů | 📐 Kalkulačky nebo v nabídce 📐 Z kalkulačky |
| najít zboží s cenou | v nabídce či faktuře ＋ Z ceníku → Katalog materiálů, v ceníku 🔎 Katalog materiálů |
| načíst nabídku od subdodavatele z Excelu | v nabídce ⬆ Z tabulky – soubor .xlsx nebo vložení ze schránky |
| poslat poptávku materiálu do stavebnin | v nabídce či faktuře ✉ Poptávka materiálu |
| vyfakturovat víc nabídek najednou | ve faktuře ＋ Z nabídky |
| označit fakturu jako zaplacenou | Faktury → ✓ Zaplaceno u faktury v přehledu |
| dát zákazníkovi přirážku nebo slevu | Kontakty → kontakt → Cenový index (%) |
| hromadně nahrát svůj ceník | Ceník → ⬆ Import z Excelu |
| zjistit aktuální ceny položek z katalogu | Ceník → ⟳ Aktualizovat z katalogu |
| změnit vzhled, barvy, logo | Nastavení → Vzhled a značka |
| přepnout jazyk (ukrajinsky, rusky, anglicky) | výběr jazyka v horní liště – doklady zůstanou česky |
| zálohovat nebo přenést data jinam | horní lišta Uložit zálohu / Obnovit ze zálohy |
3Kalkulačky
19 kalkulaček: zdivo, sádrokarton, omítky, suché směsi na plochy, malba, dlažba a obklad, hydroizolace, nivelace, plovoucí podlaha, beton a potěr, zateplení, střecha, krov (dřevo střechy), pergola a přístřešek, zateplení podkroví, zámková dlažba, skladba podlahy, elektroinstalace, bourání a suť.
Šablony skladeb
Nahoře u kalkulačky vyberte šablonu (třeba Ytong 15 nebo příčka W111) a parametry se nastaví samy. Pak už jen zadáte rozměry.
Stěny, plocha, nebo rovnou m²
Každou stěnu zadejte zvlášť a odečtěte dveře a okna (předvolby i vlastní rozměr). Když znáte jen plochu, napište rovnou m². Náhled kreslí stěnu ve skutečném poměru stran, okna s parapetem a dveře u podlahy.
Režim Podrobně
Odkryje spotřeby, spáry, osové vzdálenosti a další parametry. U každého pole je nápověda s běžnými hodnotami.
Jak počítám
Rozepíše postup výpočtu a u každého řádku ukáže, z čeho množství vychází. Hodí se, když zákazník chce vysvětlení.
Celá balení, ne desetiny
Množství se převádí na prodejní jednotky – celé pytle, desky, kusy. Každý řádek můžete změnit vlastním výběrem zboží, nechat ↻ Vybrat znovu, nebo vypnout (Bez materiálu).
Přirážka, práce a doprava
Přirážku na materiál zadáte v procentech. Cenu práce za jednotku si kalkulačka pamatuje. Doprava se počítá z hmotnosti nákladu, nosnosti auta a ceny za km nebo paušálem.
Vložit do nabídky
Když máte otevřenou nabídku, kalkulace se vloží přímo do ní; jinak vznikne nová nabídka. Stejné položky se sečtou a nové se uloží do ceníku. Tlačítkem Sdílet pošlete výpočet dál.
Krov a pergola v m³ i kusech
Krokve, pozednice, vaznice, sloupky, pásky, latě – vždy kusy × délka, běžné metry a m³ řeziva KVH s prořezem. Pergola navíc spočítá krytinu, kotevní patky, beton do patek, úhelníky a lazuru.
Kilogramy a pytle na plochu
Lepidlo, jádrová, štuková i sádrová omítka, stěrky, nivelace, potěr. Vyberte druh, zadejte plochu a tloušťku vrstvy – obvyklou spotřebu doplní kalkulačka sama, vlastní hodnotu z technického listu můžete přepsat.
Sortiment suché výstavby
Desky v m², profily podle výšky stěny, šrouby po baleních, volitelně izolace a finální stěrka Q3.
4Katalog a hledání
Přes 130 000 položek stavebního materiálu s fotkou, EAN a orientační cenou bez DPH.
Na pořadí slov nezáleží
Hledá se v názvu, značce, kódu i EAN, s diakritikou i bez. ytong 300 najde totéž co 300 Ytong.
Vynechte, co nechcete
Do pole Vynechat slova napište třeba drenáž kg, nebo rovnou v hledání použijte mínus: trubka pvc -drenáž. Na uvolněná místa se dostanou správné produkty.
Téma, skupina, řazení
Bez hledaného slova stačí vybrat téma. Čipy se skupinami výsledek zúží, řazení přepnete na nejlevnější nebo nejdražší, „jen s cenou“ skryje položky bez ceny.
Co jednou vyberete, máte v ceníku
Položka z katalogu se uloží do vašeho ceníku i s fotkou a EAN. Příště ji najdete rychleji a s vaší cenou.
5Nabídky
Stejné položky se sčítají
Přidáte-li stejnou věc dvakrát, množství se přičte k existujícímu řádku. Položky s jinou cenou zůstanou zvlášť.
Nula v ceně zmizí
Klikněte do ceny a výchozí 0 se sama smaže – nenapíšete omylem „15000“ místo „1500“.
Načtení sešitu od subdodavatele
⬆ Z tabulky → Vybrat soubor .xlsx projde všechny listy a najde tabulky se sloupci Popis, Množství, MJ a Cena. Součty a rekapitulaci vynechá, dopočítá vzorce a porovná výsledek s „Celkem bez DPH“ v sešitu.
Každou tabulku můžete v náhledu vypnout nebo jí změnit kategorii. Položky jen z rekapitulace (třeba doprava paušálem) se nabídnou zvlášť.
Nebo jen přes schránku
V Excelu označte řádky, Ctrl+C, v okně „Z tabulky“ Ctrl+V a Načíst vložená data. Kategorie se pozná ze záhlaví sekcí (Montáž, Demontáž, Materiál, Režie).
Poptávka do stavebnin
✉ Poptávka materiálu vyfiltruje materiál z nabídky a připraví e-mail stavebninám, nebo text zkopíruje do schránky.
Stav a přílohy
Stav Rozpracováno → Odesláno → Přijato / Odmítnuto. Po vystavení faktury se nabídka sama přepne na Přijato. K nabídce přiložíte objednávku nebo fotky.
6Faktury
Tři režimy
Přenesená daňová povinnost (§92e) pro stavební práce – faktura uvede „daň odvede zákazník“ a sazbu 0 %. Běžná faktura se sazbami 21 / 12 / 0 % a rozpisem DPH. Neplátce DPH.
QR platba sama
Z čísla účtu v nastavení se na faktuře vygeneruje QR kód s částkou a variabilním symbolem. Platební údaje, QR a váš podpis jsou v jednom bloku, který se nerozdělí mezi stránky.
Splatnost se počítá sama
Podle nastavené lhůty (1 měsíc, 7–90 dní). Změníte-li datum vystavení, splatnost se posune – pokud jste ji nepřepsali ručně.
Víc nabídek do jedné faktury
＋ Z nabídky přidá další nabídky zákazníka. Položky zůstanou v blocích podle nabídek, nikdy se mezi nabídkami nesloučí, a faktura uvede „Fakturováno na základě nabídek č.“ s mezisoučty.
✓ Zaplaceno a po splatnosti
Zelené tlačítko v přehledu označí fakturu jako zaplacenou s dnešním datem (opětovným kliknutím se vrátí). Nezaplacená faktura po splatnosti má stav červeně s počtem dní.
Položkově, nebo po kategoriích
Při tisku si vyberete, zda zákazník uvidí všechny položky, nebo jen součty za Materiál, Práci, Dopravu… Patička je na každé stránce.
7Předávací protokoly
Stejné číslo jako faktura
Protokol k faktuře 260007 dostane číslo P260007. Když fakturu přečíslujete, protokol se přečísluje s ní. Předponu změníte v Nastavení → Číselné řady.
Předání nejpozději v den faktury
Je-li datum předání pozdější než vystavení faktury, pole zčervená a aplikace se před uložením zeptá.
Číslo objednávky z faktury
Převezme se samo a na protokolu je věta „Protokol je vyhotoven na základě objednávky č. …“.
Bez vad, nebo s výhradami
Při výhradách se otevře pole pro vady a nedodělky. Doplňte záruku a předané doklady či klíče.
8Ceník a zákazníci
Ceník roste sám
Ručně zadané položky z nabídek a faktur se samy ukládají do ceníku. Vypnout jde v Nastavení → Chování.
Stejná věc, stejná cena
Dostal-li zákazník položku už dříve, aplikace nabídne tehdejší cenu, aby stejná věc nebyla jednou dráž a podruhé levněji.
Cenový index u zákazníka
V kontaktu zadejte třeba +10 (přirážka) nebo -5 (sleva). Ceny z ceníku se u něj upraví samy a na dokladech se index nezobrazuje.
Celý ceník z Excelu
Sloupce Kód, Kategorie, Název, MJ, Cena, Poznámka. Data se nejdřív ukážou ke kontrole; vyberete, zda přidat, nebo ceník nahradit. Neznámé kategorie se založí samy.
Aktualizovat z katalogu
Dohledá vaše položky v katalogu podle kódu a EAN a nabídne nové ceny – použijete jen ty, které zaškrtnete.
Pořadí na dokladech
V Nastavení → Kategorie položek kategorie přejmenujete, přidáte i seřadíte. Pořadí se promítne do všech dokladů.
9Číselné řady – značky
Tvar čísla zapíšete maskou v Nastavení → Číselné řady. „Další číslo“ je pořadí příštího dokladu.
| Značka | Význam | Příklad masky | Výsledek |
|---|---|---|---|
{RRRR} | rok čtyřmístně | {RRRR}-{NNN} | 2026-001 |
{RR} | rok dvojmístně | {RR}{NNNN} | 260001 |
{MM} | měsíc | FV{RRRR}{MM}{NNN} | FV202610001 |
{NNNN} | pořadí, počet N = počet míst | P{RR}{NNNN} | P260001 |
10Data a zálohy
Data jsou jen u vás
Nic se neukládá na cizí server. Na počítači v pracovní složce (s OneDrivem máte zálohu i přístup z jiného počítače), na telefonu v telefonu.
Jeden soubor se vším
Uložit zálohu uloží všechna data do jednoho souboru – na telefonu ho pošlete na Disk, OneDrive nebo e-mailem. Obnovit ze zálohy vrátí vše zpět.
Objednávky a fotky u dokladu
Ukládají se do podsložek „Přijaté objednávky“ a „Faktury“ v pracovní složce a otevřete je kliknutím.
Jedna licence na IČO
Pro celou firmu a všechna zařízení. K registraci stačí IČO a e-mail, klíč vložíte v Nastavení → Licence. Bez licence funguje skoro vše (katalog nabízí cca 4 000 položek, s licencí celých 130 000), doklady ale nesou vodoznak ukázky a materiál z kalkulačky nejde vložit do nabídky (u zamčené funkce je 🔒 a nabídka roční licence).
11Když něco nejde
| Co se děje | Co pomůže |
|---|---|
| Nevidím tlačítko Pracovní složka nebo nejde vybrat | Složku umí Chrome a Edge na počítači. Na telefonu, v Safari a Firefoxu jsou data v prohlížeči – pravidelně ukládejte zálohu. |
| Doklady mají nápis „Neregistrovaná ukázka“ | Vložte licenční klíč v Nastavení → Licence. |
| Tlačítko má zámek 🔒 a ukáže „Funkce plné verze“ | Funkce je jen s licencí. Kupte roční licenci přímo z okna, nebo zvolte „Už mám licenční klíč“. |
| Datum v protokolu nebo faktuře zčervenalo | Datum předání je po datu vystavení faktury. Posuňte jedno z nich. |
| Katalog nic nenašel | Zkuste kratší slovo, zrušte vybranou skupinu nebo téma, vypněte „jen s cenou“ a zkontrolujte pole Vynechat slova. |
| Ze sešitu Excelu se nic nenačetlo | Tabulka potřebuje řádek se záhlavím (Popis, Množství, MJ, Cena). Jinak označte řádky v Excelu a vložte je přes schránku. |
| Na tisku chybí podpis nebo logo | Nahrajte je v Nastavení (podpis ideálně jako průhledné PNG) a tiskněte znovu. |
| Na faktuře není QR kód | Doplňte číslo účtu nebo IBAN v Nastavení → Údaje dodavatele. |
| Nadpis „Neuloženo…“ v horní liště | Připojte pracovní složku nebo uložte zálohu; v telefonu se ukládá do prohlížeče. |